Privātuma politika personāla atlasei, izmantojot Teamtailor sistēmu
AB “Teamtailor” nodrošina darbā pieņemšanas un nodarbināšanas procesa atvieglošanas pakalpojumu Teamtailor sistēmā (turpmāk – “Pakalpojums” vai “Sistēma”) SIA “Baltic Logistic Solutions” (turpmāk – “Datu pārzinis”, “mēs”, “mūsu” utt.) vārdā. Mums ir svarīgi, ka personas, kas izmanto Pakalpojumu (turpmāk –“Lietotāji”) jūtas droši un ir informēti par to, kā mēs apstrādājam Lietotāja personas datus personāla atlases procesā. Mēs cenšamies uzturēt augstākos iespējamos standartus attiecībā uz personas datu aizsardzību. Mēs apstrādājam, pārvaldām, izmantojam un aizsargājam Lietotāja personas datus saskaņā ar šo Privātuma politiku (turpmāk – “Privātuma politika”).
1. Vispārīgie noteikumi
SIA “Baltic Logistic Solutions” ir datu pārzinis saskaņā ar spēkā esošajiem privātuma tiesību aktiem. Lietotāju personas dati tiek apstrādāti, lai pārvaldītu un sekmētu darbinieku pieņemšanu darbā mūsu uzņēmumā.
2. Personas datu iegūšana
Mēs apstrādājam personas datus, ko Lietotāji sniedz, izmantojot Sistēmu, kā arī saistībā ar Sistēmu citos veidos iegūtos datus.
Kad un kā mēs iegūstam personas datus
Mēs iegūstam personas datus par Lietotājiem no Lietotājiem, kad Lietotāji:
- izveido pieteikumu, izmantojot Pakalpojumu vai citādi, pievienojot personas datus par sevi personīgi vai izmantojot trešās puses avotu, piemēram, Facebook vai LinkedIn; un
- izmanto Pakalpojumu, lai sazinātos ar mūsu darbiniekiem, pievienojot personas datus par sevi personīgi, vai, izmantojot trešās puses avotu, piemēram, Facebook vai LinkedIn.
- sniedz identificējamus datus čatā (vietnē, kas izmanto Pakalpojumu) un šie dati attiecas uz personāla atlasi;
Mēs apkopojam datus no trešajām personām, piemēram, Linkedin un citiem publiskiem avotiem. Kandidātu meklēšanu var veikt mūsu darbinieki manuāli vai automātiski, izmantojot Sistēmu.
Atsevišķos gadījumos esošie darbinieki var sniegt ieteikumus par potenciālajiem kandidātiem. Šādi darbinieki pievienos personas datus par šādiem potenciālajiem kandidātiem. Gadījumos, kad tas tiek darīts, potenciālais kandidāts tiek uzskatīts par Lietotāju šīs privātuma politikas kontekstā un tiks informēts par apstrādi.
Iegūto un apstrādāto personas datu veidi
Personas datu veidi, kas tiek iegūti, izmantojot Pakalpojumu, var izmantot, lai identificētu fiziskas personas pēc vārda un uzvārda, e-pastiem, attēliem un videoklipiem, informācijas no Facebook un LinkedIn kontiem, atbildēm uz jautājumiem, kas uzdoti, veicot personāla atlasi, uzrunām, izglītības un cita informācijas, ko Lietotājs vai citi ir snieguši, izmantojot Pakalpojumu. Tiek vākti un apstrādāti tikai tie dati, kas attiecas uz darbā pieņemšanas procesu.
Apstrādes mērķis un likumīgums
Personas datu iegūšanas un apstrādes mērķis ir personāla atlase. Personas datu apstrādes likumība ir mūsu likumīgās intereses vienkāršot un atvieglot personāla atlases procesus.
Personas dati, kas tiek apstrādāti, lai veiktu apkopotu analīzi vai tirgus izpēti, vienmēr tiek padarīti neidentificējami. Šādus personas datus nevar izmantot, lai identificētu noteiktu Lietotāju. Tādējādi šādi dati netiek uzskatīti par personas datiem.
Datu subjekta piekrišana
Lietotājs piekrīt savu personas datu apstrādei, lai Datu pārzinis varētu veikt personāla atlasi. Lietotājs piekrīt, ka personas dati tiek vākti, izmantojot Pakalpojumu, kad Lietotāji:
- iesniedz pieteikumu, izmantojot Pakalpojumu, pievienojot savus personas datus personīgi vai izmantojot trešās puses avotu (piemēram, Facebook vai LinkedIn), un ka Datu pārzinis var izmantot ārējus datu iegūšanas rīkus, lai pievienotu papildu informāciju;
- kad viņi izmanto Pakalpojumu, lai sazinātos ar Datu pārziņa personāla atlases nodaļu, pievienojot savus personas datus personīgi vai izmantojot trešās puses avotu (piemēram, Facebook vai LinkedIn).
Lietotājs arī piekrīt, ka Datu pārzinis apkopo publiski pieejamu informāciju par Lietotāju un glabā to ar nolūku izmantot personāla atlasē.
Lietotājs piekrīt, ka personas dati tiek iegūti iepriekš aprakstītajā veidā un tie tiks apstrādāti saskaņā ar zemāk esošajām sadaļām – “Uzglabāšana un pārsūtīšana” un “Cik ilgi personas dati tiks apstrādāti”.
Lietotājam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu tā personas datu apstrādei, sazinoties ar Datu pārzini, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju. Tomēr šo tiesību izmantošana var nozīmēt, ka Lietotājs nevar pieteikties konkrētajai vakancei vai citādi izmantot Pakalpojumu.
Uzglabāšana un pārsūtīšana
Personas dati, kas iegūti, izmantojot Pakalpojumu, tiek glabāti un apstrādāti Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomikas zonas valstīs. Ja personas dati tiktu pārsūtīti uz trešo valsti, tie tiktu pārsūtīti tikai uz tādu trešo valsti, kurai pēc Eiropas Komisijas vērtējuma ir atbilstošs personas datu aizsardzības līmenis, vai ko apstrādā piegādātāji, kuri ir noslēguši saistošus līgumus, kas pilnībā atbilst likumīgai datu nosūtīšanai uz trešajām valstīm (piem., Privātuma Vairogs), vai citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina atbilstošus aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu to datu subjektu tiesības, kuru dati tiek pārsūtīti.
Personas datu apstrādes termiņš
Mēs uzglabāsim un apstrādāsim Jūsu personas datus personāla atlases procesa laikā. Ja kandidāts (Lietotājs) piekrīt saņemt darba piedāvājumus turpmāk, mēs varam saglabāt Lietotāju personas datus vēl 6 (sešus) mēnešus pēc piekrišanas došanas. Ja Jūs kā Lietotājs nevēlaties, lai Jūsu Personas dati tiktu apstrādāti, Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju.
3. Lietotāja tiesības
Lietotājiem ir tiesības pieprasīt informāciju par mūsu apstrādātajiem personas datiem, par to mums rakstiski paziņojot, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju. Lietotājiem ir tiesības bez maksas saņemt vienu (1) viņu apstrādāto personas datu kopiju. Par citām nepieciešamajām kopijām Datu pārzinis ir tiesīgs iekasēt maksu, pamatojoties uz šāda pieprasījuma administratīvajām izmaksām.
Lietotājiem ir tiesības, ja nepieciešams, labot neprecīzus personas datus par sevi, par to mums rakstiski paziņojot, izmantojot 9. punktā norādīto kontaktinformāciju.
Lietotājam ir tiesības pieprasīt personas datu apstrādes dzēšanu vai ierobežošanu, kā arī tiesības iebilst pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgām interesēm.
Lietotājam ir tiesības atsaukt jebkuru personas datu apstrādes piekrišanu, ko Lietotājs ir devis Datu pārzinim. Tomēr šo tiesību izmantošana var nozīmēt, ka Lietotājs nevar pieteikties konkrētai vakancei vai citādi izmantot Pakalpojumu.
Lietotājam noteiktos apstākļos ir tiesības uz datu pārnesamību, kas nozīmē tiesības iegūt savus personas datus un nodot tos citam pārzinim, ja vien tas negatīvi neietekmē citu tiesības un brīvības.
Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei par savu personas datu apstrādi, ja Lietotājs uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj personas datu apstrādes tiesisko regulējumu.
4. Drošība
Mūsu prioritāte ir personas datu integritāte, tāpēc aktīvi strādājam, lai nodrošinātu, ka Lietotāju personas dati tiek apstrādāti ar vislielāko rūpību. Mēs veicam pamatoti sagaidāmus pasākumus, lai nodrošinātu, ka Lietotāju un citu personu personas dati tiks apstrādāti droši un saskaņā ar šo Privātuma politiku, Vispārīgo datu aizsardzības regulu un citiem personas datu aizsardzības tiesību aktiem.
Tomēr informācijas pārsūtīšana internetā un mobilajos tīklos nekad nevar notikt bez jebkāda riska, tāpēc šādas darbības tiek veiktas, uzņemoties atbildību par personas nodošanu. Ir svarīgi, lai Lietotāji uzņemtos arī atbildību par savu datu aizsardzību. Lietotājs ir atbildīgs, lai viņa pieteikšanās informācija Sistēmā tiktu turēta slepenībā.
5. Personas datu nodošana trešajai personai
Mēs nepārdosim vai citādi nenodosim Lietotāju personas datus trešajām personām.
Mēs varam nodot Lietotāju personas datus:
- mūsu darbuzņēmējiem un apakšuzņēmējiem, kas darbojas kā mūsu apstrādātāji un apakšapstrādātāji saskaņā ar mūsu norādījumiem, lai sniegtu Pakalpojumus;
- iestādēm vai juridiskajiem konsultantiem, ja ir aizdomas par noziedzīgu vai neatbilstošu rīcību; un
- iestādēm, juridiskajiem konsultantiem vai citām personām atbilstoši normatīvo aktu prasībām vai saskaņā ar iestādes rīkojumu.
Mēs nodosim Lietotāju personas datus tikai trešajām pusēm, kurām mēs uzticamies. Mēs rūpīgi izvēlamies partnerus, lai nodrošinātu, ka Lietotāja personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem privātuma tiesību aktiem. Mēs sadarbojamies ar šādiem personas datu apstrādātājiem: Pakalpojuma nodrošinātājam AB Teamtailor, serveru un hostinga uzņēmumiem, video apstrādes uzņēmumiem, informācijas piegādes uzņēmumiem, analītisko pakalpojumu uzņēmumiem un citiem uzņēmumiem, kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu.
6. Apkopoti dati (neidentificējami personas dati)
Mēs varam koplietot apkopotos datus ar trešajām pusēm. Apkopotie dati šādos gadījumos ir apkopoti no informācijas, kas savākta, izmantojot Pakalpojumu, un tie, piemēram, var sastāvēt no statistikas par interneta trafiku vai Pakalpojuma izmantošanas ģeogrāfisko atrašanās vietu. Apkopotie dati nesatur nekādu informāciju, ko var izmantot atsevišķu personu identificēšanai, un tādējādi tie nav personas dati.
7. Sīkdatnes
Kad Lietotāji izmanto Pakalpojumu, informācija par tā lietošanu var tikt saglabāta kā sīkdatnes. Sīkdatnes ir pasīvi teksta faili, kas, izmantojot Pakalpojumu, tiek saglabāti Lietotāja ierīces interneta pārlūkprogrammā, piemēram, datorā, mobilajā tālrunī vai planšetdatorā. Mēs izmantojam sīkdatnes, lai uzlabotu Lietotāja pakalpojumu izmantošanu un apkopotu informāciju, piemēram, par Pakalpojuma lietošanas statistiku. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, uzturētu un uzlabotu Pakalpojumu. Ar sīkdatnēm apkopotā informācija dažos gadījumos var būt personas dati, un šādos gadījumos to regulē mūsu Sīkdatņu politika.
Lietotāji jebkurā laikā var atspējot sīkdatņu izmantošanu, mainot iestatījumus savās ierīcēs. Sīkdatņu atspējošana var ietekmēt Pakalpojuma izmantošanas pieredzi, piemēram, atspējot dažas Pakalpojuma funkcijas.
8. Izmaiņas
Mums ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā. Sistēmā vienmēr būs pieejama jaunākā privātuma politikas versija. Jaunā versija tiek uzskatīta par paziņotu Lietotājiem, kad Lietotājs vai nu ir saņēmis e-pastu, kurā Lietotājs tiek informēts par jauno versiju (izmantojot Lietotāja norādīto e-pastu saistībā ar Pakalpojuma izmantošanu), vai kad Lietotājs ir citādi informēts par jauno privātuma politiku.
9. Sazināties
Jautājumiem, papildu informācijai par mūsu personas datu apstrādi vai saziņai ar mums citos jautājumos, lūdzu izmantojiet šādu kontaktinformāciju: SIA “Baltic Logistic Solutions” e-pasts privacy@bls.lv
